一本道

Enligt arbetsmilj枚lagen ska arbetsgivaren (Link枚pings universitet och Region 脰sterg枚tland) vidta alla 氓tg盲rder som beh枚vs f枚r att uppn氓 en god och h盲lsosam arbetsmilj枚 och f枚rebygga att anst盲llda och studenter uts盲tts f枚r oh盲lsa eller olycksfall.

Varje chef, medarbetare och student f枚rv盲ntas ta ett personligt ansvar f枚r den gemensamma arbetsmilj枚n.

En f枚ruts盲ttning f枚r att uppn氓 en s盲ker laboratoriemilj枚 盲r en tydlig f枚rdelning av ansvar och uppgifter f枚r alla som vistas p氓 labbet. Det m氓ste vara k盲nt vem som har arbetsgivaransvaret, vem som 盲r chef med arbetsmilj枚uppgifter, och i de fall olika verksamhet delar lokal ska det beslutas om vem som har samordningsansvaret f枚r arbetsmilj枚n. Mer information och st枚d vid f枚rdelning av samordningsansvar f枚r arbetsmilj枚n mellan LiU och Region 脰sterg枚tland, finns i SAMS avtalet under Samarbete inom arbetsmilj枚, milj枚, s盲kerhet (SAMS).

F枚r att underl盲tta arbetet med att f枚rdela ansvar och arbetsuppgifter i labb och verkst盲der har LiU tagit fram tv氓 blanketter.

• P氓 blanketten "F枚rdelning av arbetsuppgifter" listar arbetstagare och arbetsgivare tillsammans vilka arbetsuppgifter som beh枚ver utf枚ras f枚r laboratoriet/verkstaden. Dvs det 盲r en f枚rdelning av arbetsuppgifter som 盲r n枚dv盲ndiga f枚r ett fungerande arbetsmilj枚arbete p氓 laboratoriet/verkstaden. Dokumentet dateras och skrivs under av b氓da parter och diarief枚rs.

• Blanketten "Sammanst盲llning 枚ver f枚rdelade arbetsuppgifter" fylls i p氓 de laboratorier/verkst盲der d盲r flera personer delar p氓 olika uppgifter, blanketten f枚rvaras sedan v盲l synlig p氓 laboratoriet/verkstaden (d盲r 枚vriga medarbetare l盲tt kan ta del av informationen). Kom ih氓g att de arbetsuppgifter som f枚rdelas ska kvitteras av arbetstagaren, p氓 blanketten 鈥滷枚rdelning av arbetsuppgifter".

Region 脰sterg枚tland och LiU har en m氓ngfasetterad verksamhet som p氓verkas av lagstiftning och myndighetskrav inom flera olika omr氓den t.ex. brandskydd, kemikaliehantering och str氓lskydd. Mer om f枚reskrifter och regler f枚r olika omr氓den hittar du under respektive ing氓ng. 

S盲rskilt om sanktionsavgifter

Inom arbetsmilj枚lagstiftning finns i Arbetsmilj枚verkets olika f枚reskrifter ett antal regler och krav som 盲r belagda med sanktionsavgift. Vid en inspektion kontrollerar Arbetsmilj枚verkets inspekt枚rer att f枚reskrifterna f枚ljs och vilka eventuella brister som beh枚ver 氓tg盲rdas. Om n氓gon av bristerna 盲r att en best盲mmelse som 盲r belagd med sanktionsavgift inte har f枚ljts, s氓 rapporterar inspekt枚ren detta vidare inom Arbetsmilj枚verket och 盲rendet utreds sedan internt och tar beslut om sanktionsavgift ska betalas (avgiftsf枚rel盲ggande).

Sanktionsavgiftens storlek ber盲knas efter antalet sysselsatta under samma organisationsnummer 鈥� inte bara de som arbetar p氓 den inspekterade arbetsplatsen. Arbetsgivare med 500 eller fler sysselsatta betalar maximal avgift, det inneb盲r att b氓de LiU och Region 脰sterg枚tland skulle f氓 betala maximal avgift.

Link枚pings universitet

LiU anv盲nder ett web-baserat lagbevakningssystem inom omr氓dena arbetsmilj枚, milj枚 och s盲kerhet. Syftet med lagbevakningssystemet 盲r att s盲kra att universitetet lever upp till g盲llande lagstiftning inom omr氓dena arbetsmilj枚, milj枚 och s盲kerhet. Systemet ger m枚jligheter att systematiskt uppm盲rksamma ny och 盲ndrad lagstiftning och vidta l盲mpliga 氓tg盲rder samt visa f枚r olika tillsynsmyndigheter och andra hur universitetet arbetar f枚r att s盲kra att g盲llande lagstiftning 盲r identifierad och efterf枚ljs.

F枚r att underl盲tta f枚r LiU:s verksamhet att leva upp till g盲llande lagstiftning finns ett antal superanv盲ndare vid LiU som genom lagbevakningssystemet bevakar och f枚r in ny eller 盲ndrad lagstiftning och 盲ndringar i LiUs laglista och som vid behov uppdaterar LiUs rutiner, instruktioner, blanketter med mera, samt f枚r ut information till verksamheten om f枚r盲ndringar av vikt.

Lagefterlevnad i LiU:s verksamhet

Genom att verksamhet f枚ljer rutiner och information som ges i Laboratories盲kerhetshandboken och anv盲nder de blanketter och mallar som finns h盲r, inneb盲r det att lagstiftningens krav f枚ljs. F枚r vissa speciallagstiftningar som enbart ber枚r enstaka verksamheter beh枚ver dock respektive verksamhet uppr盲tta rutiner eller genomf枚ra de anpassningar som beh枚vs.

Om leverant枚r lagbevakningssystemet

Leverant枚r av systemet 盲r Ramboll. Har ni n氓gra fr氓gor som r枚r LiUs laglista, se kontaktuppgifter l盲ngre upp p氓 sidan. 

Lagbevakningssystemet 盲r tillg盲ngligt f枚r alla LiU medarbetare.

Region 脰sterg枚tland

Lagbevakningen 盲r en webbaserad tj盲nst som hj盲lper till att h氓lla ordning p氓 lagar och andra krav inom milj枚 respektive arbetsmilj枚omr氓det. Lagbevakningen uppdateras av f枚retaget Ramboll n盲r lagstiftning 盲ndras eller n盲r nya f枚rfattningar tillkommer. Laglistorna finns 氓tkomliga p氓 Region 脰sterg枚tlands intran盲t.

Kemiska ämnen/produkter kan ha hygieniska gränsvärden som gäller för damm, rök, dimma, gas och ånga och dessa gränsvärden är bindande (måste följas).

Det hygieniska gränsvärdet för ett ämne är den högsta halten av ämnet som är godtagbar på arbetsplatsen. Det finns kemiska ämnen som kan tas upp i kroppen både via lungorna och genom huden. Detta gäller framför allt ämnen som är vätskor eller gaser.

Ämnen som har gränsvärden finns i Arbetsmiljöverkets föreskrifter.

Med ensamarbete menas h盲r arbete som utf枚rs i fysisk eller social isolering fr氓n andra m盲nniskor, utan att kunna komma i kontakt med andra.

Speciella villkor g盲ller f枚r ensamarbeten som 盲r f枚renade med s盲rskilda risker eller p氓frestningar, enligt Arbetsmilj枚verkets f枚reskrift. I korthet inneb盲r det att man inte f氓r utf枚ra riskfyllt arbete om man 盲r ensam.

Mycket av arbete i laboratorier och verkst盲der inneb盲r s盲rskilda risker till exempel vid arbete med farliga kemiska produkter, brandfarlig vara eller gaser. Det kan ocks氓 exempelvis inneb盲ra arbete med anordning med h枚gt tryck, stark str枚m eller arbete med farliga verktyg eller maskiner som har r枚rliga delar.

Om man har ett riskfyllt arbete f氓r det inte utf枚ras som ensamarbete, d氓 det kan finnas s盲rskild risk f枚r oh盲lsa. Det 盲r s盲rskilt viktigt om arbetet sker till exempel utanf枚r ordinarie arbetstid eller vid f盲ltarbete. Vid arbete nattetid b枚r ocks氓 risken f枚r 枚verfall beaktas.

Finns det arbete som m氓ste utf枚ras utanf枚r normal kontorstid ska en riskbed枚mning g枚ras och l盲mpliga 氓tg盲rder vidtas f枚r att f枚rhindra ensamarbete. Exempel p氓 氓tg盲rder 盲r larmsystem eller regelbunden telefonkontakt med en insatt kollega.

脛ven dagtid med enbart kollegor/studenter i angr盲nsande rum och korridorer finns det arbete som b枚r bed枚mas som alltf枚r riskfyllt och som inte ska utf枚ras om man 盲r ensam inne p氓 labbet, till exempel vid hantering av giftig gas eller mycket fr盲tande kemikalier. T盲nk ocks氓 p氓 att det runt lunchtid kan bli tomt p氓 en laboratoriearbetsplats.

I samband med en graviditet är det mycket viktigt att gå igenom arbetstagarens arbetssituation och revidera alternativt göra en ny riskbedömning. Information hur detta ska göras samt vilka riskfaktorer man bör ta hänsyn till finns beskrivet i Arbetsmiljöverkets föreskrift. 

Arbetsgivaren är ansvarig för att denna riskbedömning görs.

Vissa arbeten medför en exponering som kan vara mer skadlig för fostret än för den som väntar barnet. Därför är en del arbeten förbjudna för gravida.

Förbud finns bland annat för arbete med:

• Bly
• Rubellavirus (röda hund) och Toxoplasma gondii. Detta krav nämns även i Arbetsmiljöverkets föreskrifter. Kravet är belagt med sanktionsavgift på 400 000 kr.

Dessutom finns dosgränser för verksamhet med joniserande strålning i enligt med Strålskyddslagen. Gravida arbetstagare har även rätt till omplacering för att undvika joniserande strålning under graviditeten.

Gravida och arbetstagare som fött barn högst 14 veckor tidigare får inte heller utföra nattarbete om läkarintyg visar att detta kan vara skadligt, detta krav är förenat med sanktionsavgift på 400 000 kr.

Att regelbundet undersöka och åtgärda arbetsmiljö- och miljöfrågor är en viktig del av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Detta görs bl a genom arbetsmiljöronder (skyddsronder) och där är de sk checklistorna ett verktyg och hjälpmedel i arbetet med att undersöka, följa upp och förbättra arbetsmiljöförhållandena. Både LiU och Region Östergötland använder checklistor för att följa upp och bedöma risker i verksamheten, exempelvis i laboratorier.

Checklistor, ronder vid LiU

Checklista - psykosocial och fysisk arbetsmiljö

Minst en gång om året ska arbetsmiljöronder genomföras med frågor som rör arbetsmiljö allmänt (omfattar både psykosocial och fysisk arbetsmiljö). 

Checklista - säkerhet i laboratorier och verkstäder

Vid LiU finns en särskild checklista för laborativ verksamhet. Frågorna i checklistan ska spegla gällande lagkrav men är inte heltäckande, det finns krav i lagar och föreskrifter som inte finns med i checklistan.

Checklistans frågor ska besvaras en gång per år.

• "Checklista säkerhet i laboratorier och verkstäder” (checklista 6) är utformad som ett Word-formulär, går att fylla i elektroniskt och spara. Det finns även möjlighet att direkt i checklistan lämna kommentarer till frågorna. En länk till formuläret finns under Blanketter.
• Ifylld checklista och eventuell handlingsplan för varje avdelning/enhet motsvarande hanteras enligt institutionens rutiner.
• Ifylld checklista ska diarieföras. Beroende på institutionens/enhetens organisation kan en checklista för varje avdelning, grupp eller motsvarande skickas in till registrator.
• Alternativt kan en gemensam checklista som sammanställer frågorna för hela institutionen diarieföras. I det senare fallet kan kommentar/åtgärd fältet i checklistan användas för att kommentera om olika avdelningar/grupper svarat olika (exempelvis att en viss rutin finns införd på tre av sju avdelningar).

Exempel på andra checklistor, återkommande kontroller

Regelbundna strukturerade brandskyddskontroller, där förvaring av brandfarlig vara kontrolleras, ska göras i verksamheten (2 ggr/år)
Strålskyddsronder, läs mer på sidorna om Strålskydd

Checklista - att tänka på inför och under perioder med lägre aktivitet i labb och verkstäder

Under till exempel sommarmånaderna kan det i perioder vara låg aktivitet i laboratorier och verkstäder. Inför sådana perioder av lägre aktivitet och närvaro finns det en del som är bra att tänka på:

• Generellt är öppettiderna vid LiU mer begränsade under sommaren – det är därför extra viktigt att alltid ha sitt LiU-kort på sig och att i förväg ha kontrollerat att man har tillträde och behörighet till de lokaler där man ska utföra arbetsuppgifter.
• Det är också viktigt att tänka på att dörrar hålls stängda, att inte släppa in någon som du inte vet är behörig att vistas i lokalerna och att se till att dörrar stängs när man går ut.
• Var noga med att stänga dörrar till labb för att minska risken för brandspridning.
• Om labbaktiviteten förväntas vara låg bör man av både säkerhetsskäl och energibesparingsskäl se över vilka utrustningar som kan stängas av helt eller sättas i någon typ av ”låg-aktivitets-läge”. Det kan handla om utrustningar som är beroende av kylsystem/kylvatten eller gastillförsel, där det kan vara säkrare att de stängs ner helt under en period då få finns på plats i labbet. Det kan också röra utrustningar som drar mycket energi och som bör stängas ner om de inte kommer användas under en period.
• Verksamheter som har dragskåp kan spara energi genom att se till att dragskåpens luckor är helt neddragna när det inte pågår några experiment.
• För de som har verktyg eller andra utrustningar med uppladdningsbara batterier bör laddningsstationer och liknade kopplas ur helt.
• Säkra att kommande leveranser tas omhand oavsett om beställaren finns på plats eller inte. Utse eventuellt någon som har ansvar för att se till att ankommande leveranser tas om hand. Särskilt viktigt för känsligt gods eller farligt gods.

Flera konkreta förslag på åtgärder att genomföra inför perioder med lägre aktivet och närvaro finns i tabell över åtgärder i ”Checklista - inför distansläge, nedstängning eller återgång till mer normal verksamhet” och fungerar som ett stöd i hur labb- och verkstadsverksamhet kan förbereda med olika typer av åtgärder inför perioder med lägre aktivet och närvaro eller nedstängning av verksamhet t ex under sommarmånaderna. En länk till checklistan finns under Blanketter och checklistor.

I slutet av checklistan finns också åtgärder som är viktiga att tänka på vid återgång till normal verksamhet.

Checklistan har publicerats redigeringsbar, med tanken att den kan laddas ner och justeras så den passar för olika lokala verksamheters behov, till exempel att ange vem som ansvarar för att olika punkter genomförs.

Region Östergötland

Information om RH-check finns i Säkerhetsportalen under Knappen ”Verktyg och metoder”, (inloggningsuppgifter krävs).