Personuppgiftsansvar
Linköpings universitet (202100-3096) Àr personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för Linköpings universitets verksamhet. HÀr förklarar vi hur dina personuppgifter behandlas vid Linköpings universitet.
Varför sker behandling av personuppgifter?
Linköpings universitet Àr en statlig myndighet. Vid kontakt med oss kommer vi i mÄnga fall att behöva hantera dina personuppgifter för att kunna hjÀlpa dig. Vi behandlar dina personuppgifter för att uppfylla vÄra uppdrag, vilka bl.a. innebÀr att bedriva utbildning, genomföra forskning, samverka med det omgivande samhÀllet och informera om vÄr verksamhet. De vanligaste anledningarna till varför vi behandlar dina personuppgifter Àr att du Àr student, forskare, deltagare i en forskningsstudie, anstÀlld, samarbetspartner, deltagare i seminarier, konferenser eller liknande. Vi kan Àven komma att behandla dina personuppgifter om du av andra anledningar har haft kontakt med oss. Utöver dessa ÀndamÄl behandlar vi Àven personuppgifter för att följa den lagstiftning som gÀller för oss, för statistiska ÀndamÄl samt för att granska och utveckla vÄr verksamhet.
Linköpings universitet anvÀnder sig av sociala medier. PÄ dessa konton ansvarar Linköpings universitet frÀmst för eventuella personuppgifter som vi sjÀlva publicerar. För personuppgifter som andra lÀmnar ansvarar vi endast i den mÄn som vi kan pÄverka innehÄllet. Vi verkar för att ta bort olÀmpligt innehÄll.
NÀr du anvÀnder IT-resurser frÄn Linköpings universitet kan spÄr av dina aktiviteter sparas för att anvÀndas i universitetets IT-sÀkerhetsarbete.
Hur fÄr Linköpings universitet dina personuppgifter?
Linköpings universitet samlar in personuppgifter som du lÀmnar in till oss av ovan nÀmnda anledningar. I vissa fall kan vi Àven samla in personuppgifter frÄn andra kÀllor, sÄsom Skatteverket eller andra lÀrosÀten.
UtlÀmnande av personuppgifter
Mycket av den information som finns vid Linköpings universitet utgör allmÀnna handlingar. Om dina personuppgifter finns i en allmÀn handling, kan handlingen komma att lÀmnas ut i enlighet med Offentlighets- och sekretesslagen. Dina personuppgifter kan Àven komma att lÀmnas ut om det behövs för att vi ska kunna fullgöra ett avtal med dig, för att vi ska uppfylla en rÀttslig skyldighet, utföra en arbetsuppgift av allmÀnt intresse eller en arbetsuppgift i samband med myndighetsutövning dÀr en behandling av uppgifterna Àr nödvÀndig.
Hur lÀnge finns personuppgifterna kvar?
Vi sparar dina uppgifter sÄ lÀnge det Àr nödvÀndigt för det ÀndamÄl som de samlades in för. Linköpings universitet kan komma att spara dina uppgifter lÀngre om det behövs för att följa lagkrav eller för att bevaka universitetets rÀttsliga intressen. Om du Àr student sparas dina personuppgifter frÄn det att du blir antagen till ett program eller en kurs. Dina personuppgifter anvÀnds för kursadministration, examination, dokumentation av studieresultat och för att ge dig stöd i din studiesituation och de raderas nÀr du inte lÀngre Àr student hos oss. Vissa uppgifter, till exempel studieresultat, sparas lÀngre tid för att följa svensk lagstiftning (arkivlagen, högskolelagen). Om du deltar i en forskningsstudie sparas dina uppgifter sÄ lÀnge det Àr nödvÀndigt för att sÀkerstÀlla forskningens kvalitet. Om du Àr anstÀlld sparas dina uppgifter sÄ lÀnge det Àr nödvÀndigt för att administrera anstÀllningsförhÄllandet och sÄ lÀnge vi Àr skyldiga att spara dem enligt lag.
Ăverföring till tredje land
I vissa situationer kommer Linköpings universitet att föra över personuppgifter till lÀnder utanför EU/EES, t.ex. i samband med internationella forskningsprojekt, studentutbyten eller i andra situationer dÀr en sÄdan överföring Àr nödvÀndig. I dessa fall kommer du att informeras om att en överföring till tredje land sker i samband med att du lÀmnar dina uppgifter till oss.
Huvudsakligen behandlas dina personuppgifter inom EU/EES och alla vÄra egna IT-system finns inom EU/EES. Vid systemmÀssig support och underhÄll kan vi dock vara tvungna att överföra informationen till ett land utanför EU/EES, t.ex. om vi delar dina personuppgifter med ett personuppgiftsbitrÀde som, antingen sjÀlv eller genom en underleverantör, Àr etablerat eller lagrar information i ett land utanför EU/EES. BitrÀdet fÄr i dessa fall endast ta del av den information som Àr relevant för ÀndamÄlet.
Linköpings universitet vidtar ÄtgÀrder för att skydda alla personuppgifter som överförs till sÄdana tredje parter, eller som överförs till ett land utanför EU/EES, i enlighet med gÀllande personuppgiftslagstiftning. Vi kommer att sÀkerstÀlla att det föreligger en adekvat skyddsnivÄ för dina uppgifter i de fall som överföring sker till land utanför EU/EES.
Vilka rÀttigheter har du som registrerad?
Du har rÀtt att fÄ information om vilka personuppgifter om dig som behandlas av Linköpings universitet. Du kan begÀra detta skriftligen genom att kontakta registraturen vid Linköpings universitet, antingen via e-post eller brev. Om du anser att en uppgift om dig Àr felaktig eller missvisande kan du begÀra att uppgiften rÀttas.
Du har Àven rÀtt att fÄ information om vilka rÀttsliga grunder vi stödjer oss pÄ, hur lÀnge vi kommer att spara dina uppgifter och vem som har tillgÄng till informationen. Du kan fÄ dina uppgifter hos oss raderade om det inte finns rÀttsliga skÀl som gör att vi behöver spara uppgifterna. Du har ocksÄ rÀtt att begÀra att anvÀndningen av vissa av dina personuppgifter begrÀnsas, Äterkalla ditt lÀmnade samtycke samt överklaga till relevant tillsynsmyndighet.